密集架与铁皮文件柜有什么区别？购买时买哪种产品更适合？

密集架与铁皮文件柜有什么区别？购买时买哪种产品更适合？

说起密集架和铁皮文件柜，这是办公室或者单位最常用的两种用于存放文件的柜子了。两者差别还是很大的，适用的场景也很不一样。只能说在使用范围上属于办公家具的范畴。至于买什么样的存档设备，要从不同方面进行选择，合适的产品才能起到作用！

1、要存储的文件数量

当我们选择购买密集架或铁皮文件柜时，文件数量是一个优先考虑的因素。这个问题比较实用，一排密集架能存放的文件数量大约是一个铁皮文件柜的几倍。文件数量多的公司应该选择购买密集架，毕竟文件只会越存放越多！

2、存储资料的性质

密集架的保密性分为几类，半封闭密集架和全封闭密集架。保密性方面，全封闭密集架每列都是私密空间，配有门锁，适合存放需要长期保存的私密重要档案。适合存放在铁皮文件柜里的材料一般都是短期的，常用的档案！

3、使用和安装

这里的主要是指和厂家的订货周期。密集架主要是定制的。列数根据所用的房间条件计算。制造商应给出具体的生产和安装安排计划。这个生产周期比较长。如果是马上要用的话，可能不适合定制密集架，和铁皮文件柜不一样。如果确定了需要的数量，厂家可以很快安排发货使用。同样，密集架的安装也是由厂家的专业师傅进行的，文件柜的安装非常简单。

4、使用寿命和使用位置

相比之下，密集架和铁皮文件柜都是档案配件，但密集架的使用寿命比铁柜长。密集柜使用寿命几十年，铁皮文件柜几乎比密集架少一半。这跟使用的频率和习惯有很大关系。还有，密集架一般都安装在专门的档案室里，而铁皮文件柜主要放在办公室里。

从这几个方面可以清楚的知道密集架和铁皮文件柜应该买什么样的存档设备。这两款产品差别很大，买哪一款要看我们的具体需求！