会计凭证是记载经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。会计凭证保管是指会计凭证登记入帐后的整理、装订、归档与存查。一般而言,企业要严格遵守会计凭证的保管期限要求,到期不能任意销毁,这就需要工作人员非常严格,也要使用相关的档案装具进行管理,拥有众多用户追捧的品牌会计凭证密集架,会计凭证密集架有哪些优势特点?
1、密封性是安全保密的
在日常管理中,会计凭证不慎碰到灰尘就很难清理,被虫鼠抓伤就意味着损坏,失去了原来的价值。每列均配有防尘密封板,顶部配有防尘密封板,底部配有防鼠装置;每列均配有安全限位制动装置和防倾倒装置,防止密集架过度移动和侧倒。边栏配有锁具,便于整体锁定,提高存储机密性。
2、会计凭证密集架能有效增加库存容量
多数企业的传统型档案室由于空间不足,不得不动用资金继续建库,经常看到工作人员在各档案室间来来回回,难以管理,浪费时间。采用品牌会计凭证密集架,在不扩大库房面积的基础上有效增加库容,最大限度地利用库房,有效提高空间利用率,管理人员零负担!
3、会计凭证密集架可以灵活调节图层间距
伴随着企业的发展,档案的种类越来越丰富,除会计凭证外,人事档案、工程图的管理也是重中之重。商标会计凭证密集架随意调整层距的优势满足了企事业单位对不同档案的存储需求,同时机架结构坚固、美观、整洁,可以根据凭证类别进行分类,整个管理流程零负担!
用优质的凭证密集架,做查询存储工作时能达到更好的效果,管理流程有条理规范,有针对性地避免出现档案损坏丢失等情况!
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