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档案密集架与档案密集柜有什么不同?

发布日期: 2021.01.06
密集架和密集柜属于同一种办公文件装具,它的特点是集约性,节约空间。可以认为是同样一种办公用品,但在细节上,两者有所不同。从以下几个方面介绍密集架和密集架的区别智能密集架、密集架的便利性!

 密集架

密集架和密集架的区别:

密集架和密集架在外观、运行模式和放置环境上没有区别。除了内部结构的微小差异外,两者是同一种文件装具。但是,在智能方面,智能密集架制造商生产的智能产品大不相同。一般密集架的内部无论是手动密集架还是智能密集架,都是开放的,列与列之间是相通的。之所以有柜这个称呼,是因为有些密集架制造商追求货架的保密性,并将列与列之间用隔板隔开,形成了保密性强的空间,像柜一样,所以也称为密集柜。仍然有许多企业要求密集架的保密性。


智能密集架、密集柜的便利性:

1、贮藏灵活,智能管理。

智能密集架、密集架更方便的原因与智能管理文件分不开。以前整理文件分类是为了在访问时更加方便有序,智能密集架大幅节省了整理文件消耗的人力物力,实现了无序存储的有序管理。

2、操作简单,节省人力。

除了自己的密集架、密集架的开关不需要人力以外,解锁、搜索文件等操作只要智能终端发出指令就能实现,一个文件室不需要很多办公管理者进行文件管理。

3、保护更长久,延长保护时间。

正因为智能密集架的智能环境,更好地检测空气质量的温湿度,有效的除尘防灰通风防湿等功能,所以保存的文件在非常合适的环境中,可以延长文件的寿命,更好地保护保存文件。

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