档案密集架使用注意事项

档案密集架使用注意事项

在使用档案密集架过程中这些注意事项必须清楚。

1、当人进入相邻的二个架体前，必须先用自锁柄锁定二个架体，以防架体意外移动而对工作人员造成伤害。

2、每节贮存的物品重量不能大于600kg，物体在双面架体内双面均匀存放为宜，这样可以保持架体载重均匀，受力平衡。

3、如果是智能档案密集架只能作物体存放之用，不能将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。

档案如何做好防护措施？

一、防光照

光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，会使纸张强度降低。因此，档案密集架安放处应尽量避开强光直晒，以免损坏档案。

二、防火

很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。

三、防虫蛀

纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的档案进行检查。

四、防盗

资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。